ورغم ضخامة عدد المدعوين إلا ان الترتيبات المحكمة التي بدأت منذ اسابيع أدت الى أن يكون كل شيء على ما يرام حيث توزعت مهام شباب القرية ما بين الترحيب بالضيوف، والمشاركة في تقديم الطعام، والترتيبات اللوجستية الأخرى.